個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)
本書は熊本大学 生命資源研究・支援センター 遺伝子実験施設 が運営する「遺伝子学ぼ！(http://gtc.egtc.jp/idenshi/)」(以下、「当サイト」という。)においての個人情報の取り扱いに関する事項を定めるものです。
熊本大学 生命資源研究・支援センター 遺伝子実験施設（Gene Technology Center）を「GTC」と略記します。
個人情報についての考え方
個人情報の定義
個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。
- 氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
- 特定個人を識別しうる呼称等
- 特定個人を識別しうる画像
- 個人に関する住所
- 個人の使用する電話番号
- 個人の使用する電子メールアドレス
- 上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)
(注1)データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。
重要情報の定義
重要情報とは「事務処理およびセキュリティの観点から保護すべき情報」のことを指し、以下に掲げる情報のことを指します。
- ウェブサイトへのアクセス記録
- 業務用途の住所・電話番号・電子メールアドレス
- ウェブサイトへのフィードバックに含まれる情報
個人情報の取り扱い原則
当サイトでは個人情報の取り扱いについて以下のように定めています。
取得元について
個人情報の取得にあたっては、その個人情報を持つ本人より取得することとします。合理的な範囲で本人より提供されたと判断される個人情報についてのみ取得し保管いたします。
取得方法について
個人情報を取得する方法は、以下のいずれかの方法をとります。
文書による取得
個人情報をもつ本人から直接書面によって個人情報を取得します。書面の取得は郵送、FAX又は直接にGTCに提出された場合に限定いたします。
その他の第三者を介して取得した場合は、合理的な判断の範囲において本人の意思による提出であると判断される場合のみ取得いたします。
インターネットを経由した取得
インターネットを経由して個人情報を取得する場合、その取得の前に本人からの情報送信のみ受け付ける旨の表示を行います。また実際の送信経路については必ず暗号化を施すものとします。
取得の目的について
個人情報の取得の目的は、GTCが行うウェブサイトを通じたサービスの実施(コンテンツの提供、電子メールによる情報送信)です。
利用および利用範囲について
個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、GTCに限定いたします。
保管について
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報はGTCのみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。
破棄について
取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。
当サイトで取得・利用する個人情報
当サイトでは、具体的に以下に定める個人情報を取得・保管し利用しています。またその管理はGTCにおいて行います。
コンテンツへの掲載をする個人情報
ウェブサイトにおいてコンテンツとして掲載するために、書面によって事前に本人から同意を得た個人情報を取得・保管し、その同意を得た範囲内においてコンテンツへ掲載を行います。
電子メールを配信するための電子メールアドレス
当サイトの更新情報や電子メールを利用したコンテンツの配信のために、電子メールアドレスを取得・保管し、その同意のあった電子メールの送信に限定して利用いたします。
(注意)電子メールアドレスがすべて個人情報であるとは限りませんが、前述した「個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり」として個人情報と同等の取り扱いをいたします。
当サイトで取得・利用している重要情報
当サイトでは、具体的に以下に定める重要情報を取得し保管しています。またその管理はGTCにおいて行います。
アクセスログ
当サイトへのアクセスはアクセス元のIPアドレス、アクセス時刻、リクエスト内容、応答結果の4種類について自動的に記録し保管を行っています。
取得する目的は、利用者動向の調査および運営改善に役立てるためです。
お問い合わせの送信内容
コンテンツに対する質問などを簡単に送信していただくためのお問い合わせのシステムについては、送信された内容をすべて記録し保管しています。
取得する目的は、利用者動向の調査および運営改善に役立てるためです。
クッキー(cookie)
当サイトではクッキー(cookie)の利用をコンテンツの文字サイズの変更状態を保持するために利用しており、文字サイズの変更状態を利用者の環境へ記録するようにしています。ただし、サーバ側からこのクッキーを読み出す処理は行っておりません。
クッキー(cookie)の利用目的は利用者の操作を軽減させるために行っています。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ等
当サイトの個人情報等の管理については、以下の担当までお問い合わせください。
「遺伝子学ぼ！」運営管理担当
〒860-0811 熊本県熊本市本荘2-2-1
熊本大学 生命資源研究・支援センター 遺伝子実験施設 「遺伝子学ぼ！」運営管理担当
コンテンツ掲載日 平成19年10月1日